Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden
De Mer Advocaten B.V.

Gevestigd en kantoorhoudende te Rijswijk

De Mer Advocaten B.V. is een besloten vennootschap die zich het beoefenen van de advocatuur ten doel stelt.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en vervolgopdrachten die aan De Mer Advocaten B.V., haar rechtsopvolgers, aandeelhouders en/of bestuurders, alsmede werknemers worden gegeven, en op alle rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden. De Mer Advocaten B.V. is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen.
Deze voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van alle (rechts)personen die direct of indirect betrokken zijn bij de dienstverlening door De Mer Advocaten B.V. of voor wier handelen De Mer Advocaten B.V. aansprakelijk kan zijn.

Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven aan en aanvaard door De Mer Advocaten B.V., ook wanneer de uitvoering aan een specifiek persoon is toebedacht. De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW worden uitgesloten.
De opdrachtgever vrijwaart De Mer Advocaten B.V. tegen aanspraken van derden, inclusief redelijke kosten van rechtsbijstand, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet.

De kosten van uitvoering van de opdracht omvatten honorarium, btw (indien van toepassing) en verschotten.
De cliënt is honorarium, verschotten, kantoorkosten en btw verschuldigd.
Werkzaamheden worden in beginsel verricht op basis van het standaard uurtarief. In bijzondere gevallen kan worden afgeweken. Het kantoor kan tarieven jaarlijks aanpassen.
Het toepasselijke uurtarief wordt schriftelijk bevestigd bij acceptatie van de opdracht.
Bij eerdere werkzaamheden geldt in beginsel het eerder afgesproken honorarium.
Bij langdurige opdrachten kan tussentijds worden gedeclareerd.
De advocaat kan een voorschot verlangen; bij verbruik van driekwart van het voorschot mag een aanvullend voorschot worden gevraagd.
Naast het honorarium zijn verschotten verschuldigd voor o.a. griffierecht, deskundigenkosten en deurwaarderskosten.

Bij toevoegingen betaalt de cliënt geen honorarium maar een door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage.
Bij de eerste overeenkomst beoordeelt de advocaat op basis van verstrekte gegevens of cliënt in aanmerking komt. Bij twijfel wordt alsnog een toevoeging aangevraagd.
Wijzigingen in de financiële situatie moeten direct worden gemeld.
Totdat een toevoeging is afgegeven kan een voorschot worden verlangd.
Bepaalde kosten vallen niet onder de toevoeging en worden doorberekend.
De toevoeging geldt vanaf datum aanvraag; eerdere werkzaamheden worden regulier gedeclareerd.

Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
Betaling vindt plaats via overschrijving naar het op de declaratie vermelde rekeningnummer.
Betaling zonder korting of verrekening; uitstel alleen bij uitdrukkelijke toestemming.
Na 14 dagen is cliënt van rechtswege in verzuim en wettelijke rente + 1,5% verschuldigd.
Indien cliënt niet tijdig kan betalen, kan een betalingsregeling worden verzocht; deze wordt schriftelijk vastgelegd.
Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens rente, dan proceskosten en tot slot hoofdsom.
Bij liquidatie, faillissement of surseance zijn verplichtingen direct opeisbaar.

Buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van cliënt: minimaal 15% van de vordering, met een minimum van €150.
Ook zelf verrichte incassowerkzaamheden worden doorberekend op basis van uurtarief.
Bij verzuim mag de advocaat werkzaamheden opschorten na voorafgaande waarschuwing; schade door opschorting is niet aansprakelijk.
Het kantoor mag alle stukken onder zich houden tot volledige betaling.

Klachten over declaraties binnen 14 dagen schriftelijk, op straffe van nietigheid.
Klachten over uitvoering binnen 30 dagen na ontdekking of voltooiing van de opdracht.

Derdengelden worden ontvangen op de Stichting Beheer Derdengelden De Mer Advocaten B.V.
Er wordt geen rente vergoed.
Uitbetaling binnen 14 dagen onder verrekening met openstaande bedragen.
Cliënt stemt in met deze verrekening.

Geen aansprakelijkheid bij onjuiste of onvolledige door cliënt verstrekte gegevens.
Geen aansprakelijkheid voor schade door opschorting wegens verzuim.
Derden kunnen geen rechten ontlenen aan werkzaamheden; cliënt vrijwaart kantoor.
Geen aansprakelijkheid voor tekortkomingen van ingeschakelde derden.
Aansprakelijkheid is beperkt tot uitkering beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar + eigen risico, tenzij opzet of grove schuld.
Beperkingen gelden ook voor werknemers en hulppersonen.
Aanspraken vervallen 12 maanden na bekendheid met schade.
Indien verzekeraar niet uitkeert: aansprakelijkheid beperkt tot door cliënt betaald bedrag, max. €5.000.
(Dubbel opgenomen in tekst) Derden kunnen geen rechten ontlenen; cliënt vrijwaart kantoor.

Adviezen, contracten en andere documenten mogen niet worden gekopieerd, openbaar gemaakt of geëxploiteerd zonder schriftelijke toestemming.

Het kantoor neemt deel aan de klachten- en geschillenregeling Advocatuur.
Geschillen worden beslecht conform het Reglement Geschillencommissie.
Klachten eerst schriftelijk indienen bij De Mer Advocaten B.V., t.a.v. afdeling klachtenbehandeling.
Klachten moeten binnen drie maanden worden ingediend.
Binnen vier weken volgt een schriftelijke oplossing; indien niet opgelost kan de cliënt naar de Geschillencommissie.
Klacht bij de Geschillencommissie binnen 12 maanden na reactie van het kantoor.
De commissie oordeelt over kwaliteit, declaraties en schadeclaims tot €10.000.
Het kantoor kan onbetaalde declaraties ook voorleggen aan de commissie.